Presentera med självförtroende & få andra att lyssna

Vill du få andra att lyssna intresserat på dig när du pratar? Såklart! Isåfall är det några saker du behöver tänka på för att slippa tråka ut din publik.

Fyra saker att undvika under en presentation

1. Dumpa information

Ett problem som många har när de ger presentationer är att de inte vet exakt vad de ska säga, så de säger allt de vet.

Sedan dumpar de fakta samtidigt som de läser innantill på sina PowerPoint-bilder.

Varför? Jo, därför att de inte tog sig tid att sitta ner och tänka ut:

• Vad syftet med presentationen är
• Vad publiken verkligen behöver veta och varför de ska bry sig

Så håll dig till syftet, dina viktigaste huvudpunkter och sålla bort irrelevant information genom att ställa dig själv frågan: “Vad tjänar min publik på att höra det här?”

2. Monotoni

Enligt molekylärbiologen John Medina blir våra hjärnor lätt uttråkade, framförallt om något är monotont. Så om du bara presenterar fakta kommer publiken checka ut mentalt efter ca 10 minuter.

Nyckeln till att behålla intresset är variation. Eftersom det oftast är fakta och siffror som presenteras behöver du variera med något emotionellt, som t.ex. intressanta bilder, diskussionsfrågor, berättelser/anekdoter, demonstrationer eller videoklipp för att behålla åhörarnas intresse.

Givetvis ska allt vara relevant för ämnet. Om du dessutom är engagerad och tror på det du säger kommer du även ha mer variation i ditt kroppsspråk och tonfall när du pratar, vilket också blir mer intressant att lyssna på.

3. Bulletpoints

Kom ihåg att din publik inte kan läsa och lyssna samtidigt – om det inte sker exakt samtidigt. Så om du har mycket text på dina PowerPoint-bilder blir det svårt för publiken att ta till sig det du säger.

Använd istället nyckelord och framförallt bilder för att illustrera det du vill förmedla. Det tar lite mer tid att skapa en PowerPoint-presentation utan bulletpoints. Men det är värt det i slutändan, eftersom din publik kommer att förstå, minnas och uppskatta din presentation mer.

4. Att bara förmedla fakta, inte åsikter

Det kan vara tryggt att bara förmedla fakta, eftersom det då inte finns någon som kan säga emot dig eller tycka annorlunda.

Men eftersom det är du som är experten är publiken också intresserad av att höra vad du tycker, dina slutsatser och dina insikter eller rekommendationer.

Publiken kommer att vara tacksam över att du tolkar fakta åt dem. Du blir dessutom tydligare och mer intressant när du visar att du är en människa av kött och blod som också har synpunkter och åsikter – och inte bara är en faktarobot. 

En vanlig fråga jag får är “Vad gör jag med mina händer när jag pratar inför grupp?” Det är inte en fråga vi ställer oss när vi sitter hemma i soffan, käkar popcorn och tittar på Homeland, eftersom vi då känner oss bekväma och avslappnade.

Däremot blir vi väldigt medvetna när vi pratar inför en grupp. Vi känner oss granskade av publiken och vill göra ett bra intryck. Det gör att vi blir medvetna om vad vi gör, blir stelare och obekvämare och börjar tänka på hur vi står, hur vi går och vad vi gör med händerna.

Det finns några tips du kan ta till vad gäller gester och händer. I videon får du några idéer på vad du kan göra med händerna när du känner dig obekväm, som t.ex. under en presentation och när du talar inför andra.

Vi är programmerade till att röra på händerna när vi pratar

Har du någonsin provat att förklara något för en annan person och inte gestikulera med händerna? Om du provar det kommer du märka att det är ganska svårt. Vi är programmerade att röra på händerna när vi pratar, men vi tänker oftast inte på att vi gör det.

Så målet är att sluta fokusera på händerna och istället fokusera på ämnet och på publiken. För vi vill ju röra på händerna på ett avslappnat och naturligt sätt.